Regulamin pola namiotowego
FLY WITH US FESTIVAL

Obowiązuje: od 25.06.2026 (czwartek) godz. 17:00 do 28.06.2026 (niedziela) godz. 12:00.

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Pole namiotowe FLY WITH US FESTIVAL zlokalizowane jest bezpośrednio przy terenie festiwalu. Wejście na teren festiwalu odbywa się oddzielnie – wyłącznie za okazaniem ważnego biletu festiwalowego.
2. Godziny pracy recepcji / meldunków na polu namiotowym:
   – Czwartek (25.06): 17:00-21:00
   – Piątek (26.06): 12:00–21-00
   – Sobota (27.06): 12:00-21:00
   Meldunek możliwy wyłącznie w powyższych godzinach.
3. Wymiana biletu na opaskę: podczas rejestracji bilet zostaje wymieniony na opaski/opaskę, uprawniającą do poruszania się po terenie pola namiotowego.
4. Meldunek wymaga okazania ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
5. Na terenie pola namiotowego mogą przebywać wyłącznie osoby posiadające ważną opaskę. Osoby bez opaski nie mają prawa przebywania na terenie pola namiotowego.
6. Przejście pomiędzy polem namiotowym a terenem festiwalu:
   • Podczas trwania festiwalu przejście między polem namiotowym a terenem wydarzenia jest możliwe wyłącznie na podstawie ważnej przepustki, którą możesz otrzymać po zgłoszeniu się do obsługi przy wejściu na teren festiwalu.
   • Ponowne wejście na teren festiwalu wymaga posiadania opaski z pola namiotowego, opaski festiwalowej oraz ważnej przepustki.
   • Liczba przepustek jest ograniczona – w jednym momencie tylko określona liczba uczestników może przebywać poza terenem festiwalu. Po powrocie jednej osoby, przepustka zostaje przekazana kolejnej osobie w kolejności.
   • Przepustki wydawane są przy wejściu na teren festiwalu i należy je zachować do ponownego wejścia.
   • Osoby bez wymaganych opasek lub ważnej przepustki nie będą mogły wejść ani powrócić na teren pola namiotowego lub festiwalu.
7. Wymeldowanie / opuszczenie pola namiotowego: do niedzieli (28.06.2026) godz. 12:00.
8. Na terenie pola namiotowego działa sklep spożywczy z podstawowymi artykułami dla uczestników.
9. Atrakcje na polu namiotowym:
   – W sobotę odbędzie się BEFORE PARTY dla wszystkich uczestników pola namiotowego.
   – W sobotę o 11:00 zapraszamy na JOGĘ dla chętnych – idealny sposób, by rozpocząć dzień w harmonii i pozytywnej energii.
   – Przygotowujemy także dodatkowe atrakcje i aktywności – szczegóły zostaną ogłoszone w harmonogramie pola namiotowego.

II. RODZAJE NOCLEGU I BILETY

1. 1. Ceny zgodne z aktualnym cennikiem. Poniżej bieżąca oferta sprzedażowa:

   Strefa	Model sprzedaży	Cena	Opaski
   Pole namiotowe (własny namiot)	osoba / cały pobyt	89 PLN / os. (30 PLN/os./dzień)	1 opaska / 1 bilet
   Pole camperowe	osoba / cały pobyt	89 PLN / os. (30 PLN/os./dzień)	1 opaska / 1 bilet
   Glamping 2-osobowy	namiot jako całość / cały pobyt	1500 PLN (250 PLN/os./dzień)	2 opaski / 1 bilet
   Glamping 4-osobowy	namiot jako całość / cały pobyt	2000 PLN (166,66 PLN/os./dzień)	4 opaski / 1 bilet

2. Ważne: każdy uczestnik musi posiadać własny bilet na pole namiotowe (dotyczy stref: namioty i camper). W glampingu sprzedawany jest cały namiot, a opaski wydawane są łącznie do tej rezerwacji.
3. Przyjazd w piątek lub sobotę również oznacza opłatę za cały pobyt – ceny nie są dzielone proporcjonalnie do liczby nocy.

III. ZASADY NA TERENIE POLA NAMIOTOWEGO

1. Zakaz: rozstawiania pawilonów ogrodowych; używania butli gazowych, agregatów prądotwórczych i własnych przedłużaczy; podłączania do instalacji sanitarnych.
2. Zakaz wnoszenia: szkła, fajerwerków, broni, gazu, materiałów niebezpiecznych oraz substancji psychoaktywnych.
3. Zakaz używania otwartego ognia i grillowania; emisja dźwięku maks. 50 dB.
4. Zwierzęta nie są dopuszczone na teren pola namiotowego.
5. Organizator nie prowadzi rezerwacji miejsc – miejsca wybierane są na miejscu, wg kolejności przyjazdu.
6. Pole namiotowe jest strzeżone, jednak Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w namiotach, kamperach i glampingu.
7. Bilety na pole namiotowe nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji, wcześniejszego wyjazdu lub nieobecności.
8. Zakaz przekazywania i odsprzedaży miejsc – dostęp przypisany jest do osoby zameldowanej / rezerwacji.

IV. GLAMPING – INFORMACJE I WYPOSAŻENIE

1. Glamping obsługiwany jest przez firmę partnerską; obowiązują te same opaski i zasady wejść, co na polu namiotowym.
2. Wyposażenie stanowi własność operatora – uczestnik odpowiada za jego stan. Kaucja 500 PLN pobierana podczas zameldowania oraz zwracana po odbiorze namiotu bez uszkodzeń i braków.
3. WYPOSAŻENIE NAMIOTU 2-osobowego:
   – łóżko (2x) z materacem oraz kompletem pościeli + koc, poduszka ozdobna
   – powerbank (30000mAh)
   – umeblowanie: stoliki nocne, stolik kawowy, fotel, ława, wieszaki, beanbag, poducha do siedzenia, dywany, lustro
   – lampa LED + lampki nocne
   – kłódka
4. WYPOSAŻENIE NAMIOTU 4-osobowego:
   – łóżko (4x) z materacem oraz kompletem pościeli + koc, poduszka ozdobna
   – powerbank (30000mAh)
   – umeblowanie: stoliki nocne, stolik kawowy, fotel, ława, wieszaki, beanbag, poducha do siedzenia, dywany, lustro
   – lampa LED + lampki nocne
   – kłódka

V. CAMPER PARK I PARKOWANIE

1. Dla kamperów i przyczep wyznaczona jest strefa FLY WITH US FESTIVAL CAMPER PARK.
2. Na miejscu dostępne są ograniczone punkty zasilania (ładowanie drobnej elektroniki). Stałe podłączenia elektryczne nie są gwarantowane.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

1. Uczestnik odpowiada za szkody spowodowane przez siebie lub osoby mu towarzyszące.
2. Organizator może usunąć z terenu pola osoby naruszające regulamin, stwarzające zagrożenie lub zachowujące się agresywnie.

VII. RODO

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu realizacji usług zakwaterowania i rezerwacji.
2. Administratorem danych jest Organizator FLY WITH US FESTIVAL.
3. Uczestnik ma prawo wglądu, poprawiania, usunięcia i sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

VIII. KONTAKT

1. E-mail: kontakt[at]flywithusfestival.pl